PRINCIPALES DOCUMENTOS
UTILIZADOS EN UNA OPERACION DE EXPORTACION

Carta de Crédito o Crédito Documentario : 
Es una orden de pago bancario, abierta a solicitud del importador en favor del exportador. El Banco que la emite adquiere un compromiso en firme de pagarla, siempre que sus términos y condiciones se hayan cumplido por parte del exportador.

Certificado de Origen :
Acredita la procedencia y origen de las mercancías. Generalmente es requerido por la Aduana del país importador para aplicar los gravámenes aduaneros que procedan. Algunos productos pueden acogerse al del Sistema Generalizado de Preferencias (S.G.P), para lo cual necesitan un Certificado de Origen extendido en formulario A.
Si el destino de las mercancías es algún país miembro de la Asociación Latinoamericana de Integración ( ALADI ), se requerirá el Certificado de Origen en formulario ALADI.

Certificado Fitosanitario :
Documento normalmente exigido en exportaciones de productos agropecuarios. Es emitido por la autoridad sanitaria competente del país de origen del producto. Mediante este documento, se certifica que los productos han sido examinados y que se ajustan a las disposiciones fitosanitarias vigentes en el país importador.

Conocimiento de Embarque :
Es un documento de embarque (Contrato de Fletamento) emitido por la compañía naviera (transportista) y firmado por el capitán de la nave, que acredita el embarque, con fecha, puerto de origen y destino, cantidad y condiciones de la mercancía recibida a bordo. Constituye un título de propiedad para el consignatario y lo habilita para solicitar la entrega de las mercancías en el punto de destino.
Se exige siempre que el Conocimiento de Embarque sea "limpio", es decir, sin anotaciones del capitán referente a la calidad, embalaje o presentación de las mercancías.
  • Cuando el transporte es aéreo, el documento se denomina Guía Aérea.
  • Cuando el transporte es terrestre, se denomina Carta de Porte, o Conocimiento de Embarque Rodoviario.

Declaración de Aduana :
 
Es un documento de destinación aduanera a través del cual la Aduana certifica la salida legal de las mercancías hacia el exterior.
Este documento es elaborado por el Despachante de Aduanas y legalizado por la Administración Nacional de Aduanas.

Contiene información, tal como antecedentes del exportador, antecedentes financieros (Modalidad de venta, Cláusula de venta, Modalidad de pago, sucursal del Banco Avisador que controlará los retomos, monto de la exportación, valor líquido de retorno), fecha de embarque, puerto de embarque y de desembarque, país de destino, vía de transporte y descripción de lasmercaderías.


Factura Comercial :
Es un documento privado que el vendedor de una mercancía le extiende a su comprador. Contiene información que la diferencia de las facturas comerciales para las transacciones locales, tal como: condición en que se entregará la mercancía, Cláusula de venta, Vía de Transporte utilizada, Nombre del exportador y comprador extranjero, etc.

Factura Proforma :
Es un documento en que el exportador le indica al importador el precio (cotización) y las condiciones en que se realizará la venta de la mercancía (vía de transporte, cantidad de embarques, plazo de entrega y Modalidad de pago).

Es un compromiso escrito, no una factura de cobro, y tiene un determinado plazo de vigencia fijado por el exportador.


Lista de empaque (Packing List) :
Es un certificado que contiene información detallada acerca de las características de la mercancía que se deposita a bordo del medio de transporte, tal como: peso, dimensiones, características de los bultos e incluso, su ubicación dentro del contenedor. No es un documento oficial y es emitido por el exportador cuando los solicita el importador. Si el importador así lo solicita vía Carta de Crédito, el documento deberá ser oficializado por un organismo competente.

Póliza de Seguros : 
Es la póliza correspondiente al contrato que sirve de prueba de lo acordado entre el asegurador o Compañía de Seguros y el asegurado, a cambio del cobro de una prima.El valor asegurado de las mercancías se expresa en Precio de Exportación ClF (costo,seguro y flete ). La fecha de este documento debe ser la misma o anterior a la fecha de embarque.

Visaciones Consulares :
Para la exportación de ciertos productos se exige la visación de algunos documentos (Facturas comerciales, Conocimiento de embarque, certificado de origen, etc.) por parte del Cónsul del país de destino en Venezuela.